INTERESTED IN THIS JOB? – CLICK HERE
+31 (0)70 311 7822
adelina@bluelynx.com
Description
Onze internationale klant, een toonaangevende organisatie op de IT/Software markt, is op zoek naar een Business Support Assistant met administratieve vaardigheden. Met jouw hulp kunnen zij hun Business Support Team in Schiphol versterken. In deze rol werk je nauw samen met de Executive Assistants. Je biedt ondersteuning aan de onderneming in brede zin.
De werksfeer is te typeren als zeer open, inclusief, stimulerend en internationaal georiënteerd. Het internationale karakter zorg ervoor dat je werkt met collega’s met diverse achtergronden en culturen. Professionele groei en persoonlijke ontwikkeling van medewerkers staan centraal binnen de organisatie.
Functieprofiel voor Business Support Assistant
Verantwoordelijkheden zullen onder meer omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Proactief beheren en prioriteren van de complexe agenda van meerdere executives
- Beheer van binnenlandse en internationale reislogistiek en reisvoorbereiding
- Onkostenrapporten voor meerdere executives
- Opzetten van complexe interne en klantvergaderingen, aanwezig zijn en ondersteuning bieden bij alle evenementen, waaronder toppen, offsites, all-hands, morele evenementen en andere benodigde evenementen
- Beheer van bestellingen en verwerking van facturen
- Naleving garanderen van administratieve operationele beleidsregels en procedures
- Prioriteer je werkzaamheden, projecten en onderhoud bedrijfstools, bronnen, databases en processen om de efficiëntie te verbeteren
- Uitoefenen van gezond verstand, tact, integriteit en professionaliteit in alle transacties
- Leiden van de gemeenschap van ondersteunend personeel in de regio om consistente ervaringen te waarborgen, bijvoorbeeld in termen van inwerking en het delen van beste praktijken
Kandidaatprofiel voor Business Support Assistant
- Moet vloeiend Nederlands en Engels kunnen spreken en schrijven
- Minimaal 1 jaar werkervaring als Team Assistant in een dynamische werkomgeving
- Scherp oog voor detail, in staat om deadlines te halen, flexibel en comfortabel met zelfstandig werken
- Sterke schriftelijke en verbale communicatievaardigheden
- In staat om zeer gevoelige zakelijke en persoonlijke kwesties met tact en de uiterste vertrouwelijkheid te beheren
- Sterke plannings-, organisatorische, tijdmanagement- en probleemoplossende vaardigheden
- In staat om interne beleidsregels over het verkrijgen van diensten van derden en partnerbetrokkenheid na te leven en te adviseren
- Vaardigheid om met passende urgentie te reageren op situaties en verzoeken
- Bekwaamheid met Microsoft-productiviteitssoftware, waaronder Outlook, alle Office-suite programma’s, SharePoint, One Note, Teams, enz.
- In staat om met ambiguïteit om te gaan, onzekere situaties te navigeren en te streven naar duidelijkheid
Wat Onze Klant Biedt
- 27 vakantiedagen (+ alle wettelijke Nederlandse vrije dagen)
- Pensioenplan
- Reiskostenvergoeding
- Werken in een dynamische internationale omgeving
- State-of-the-art technologie werkervaring
- Deel uitmaken van een team dat de wereld verandert
Please note:
Candidates may be required to present references and diplomas, and may have a background check done as a part of the Blue Lynx recruitment procedure.
Thank you for your application with Blue Lynx. Due to the volume of applications we cannot respond to everyone. Therefore, when you have not had a call or email from one of the Blue Lynx Recruiters within 5 working days your CV has not been selected. Please register with Blue Lynx when you have not already done so, click Register Online
You can email queries and question to cv@bluelynx.com.
For a broader picture of Blue Lynx and all published vacancies please visit www.bluelynx.com.
Kind regards, The Blue Lynx Team
