INTERESTED IN THIS JOB? – CLICK HERE
Admin./Office Support
+31 (0)70 311 7822
silviya@bluelynx.com
Description
Onze klant is een wereldwijde leider in het bieden van investeringsmanagement en adviesdiensten. Zij zijn momenteel actief in meer dan 30 landen en blijven groeien.
Momenteel zijn ze op zoek naar een Office Manager voor hun vestiging in Amsterdam. De succesvolle kandidaat zal het team ter plaatse ondersteunen met algemene taken van het facilitair beheer. Ook ad-hoc ondersteuning aan collega’s van andere kantoren valt binnen deze functie. De functie is afwisselend en dynamisch. Contact met collega’s van diverse afdelingen, vestigingen en leveranciers staat centraal.
Functieprofiel voor Office Manager
Verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Beheren van het kantoor zodat bedrijfsoperaties soepel verlopen
- Bevorderen van gezondheids- en veiligheidsregelgeving en ervoor zorgen dat medewerkers deze naleven
- Verwerken van facturen
- Ondersteunen van het landelijk management bij het beheren van het kantoor en personeel, bijvoorbeeld door administratieve ondersteuning (opzetten van personeelsvergaderingen, ontvangen van gasten, etc.)
- De ‘go-to person’ zijn voor meerdere mensen en functies vanuit de hele organisatie (zowel in Amsterdam als in het buitenland).
Kandidaatprofiel voor Office Manager
- Moet vloeiend Nederlands en Engels spreken, zowel geschreven als gesproken
- Bachelor diploma is een pré
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke zakelijke omgeving
- In staat om gemakkelijk te communiceren met mensen uit verschillende delen van de organisatie
- Teamspeler, nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht
Wat onze klant te biedt
- Pensioenplan
- 25 vakantiedagen per jaar
- Mogelijkheid voor een langdurige carrière binnen het bedrijf.
- Dynamische (internationale) werkomgeving waar veel ruimte is om jezelf te ontwikkelen
- Samenwerken met top professionals in de financiële dienstverlening
Please note:
Candidates may be required to present references and diplomas, and may have a background check done as a part of the Blue Lynx recruitment procedure.
Thank you for your application with Blue Lynx. Due to the volume of applications we cannot respond to everyone. Therefore, when you have not had a call or email from one of the Blue Lynx Recruiters within 5 working days your CV has not been selected. Please register with Blue Lynx when you have not already done so, click Register Online
You can email queries and question to cv@bluelynx.com.
For a broader picture of Blue Lynx and all published vacancies please visit www.bluelynx.com.
Kind regards, The Blue Lynx Team
